13.  TALİMAT İŞLEMLERİ

2.1         Gelen Talimat:

[ads1]

Talimat eğer Uyap üzerinden yapılmış ise, talimat yazısı  mahkemeden yazıldıktan ve sonrasında onaylandıktan sonra,   yazıldığı  adliyedeki  hangi mahkemeye tevzi edildiği bellidir. Talimat puanına esas olarak,  otomatik olarak tevzi edilir.

İlgili mahkemeden gönderilen talimat yazısı, talimatı yerine getirecek mahkeme tarafından “Birime Gelen talimatların Listelenmesi” ekranı kullanılarak bulunur.

. Buradan çalıştırılarak evrak kaydedilir, “Talimat” menüsü altında bulunan “Talimat Tensip Zaptının Hazırlanması” ekranın kullanılarak  tensip hazırlanır, duruşma günü verilir.

Talimat Uyap üzerinden değil de sadece posta yoluyla gelmiş ise, “gelen/giden evrak” menüsünden “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” menüsü tıklanır. Burada talimatın geldiği yer (...) tıklanarak bulunur. Talimatın esas numarası ve tarihi ilgili hanelere yazılır. “Evrak Bilgileri” sekmesinde evrak türü “Talimat”, evrak tipi “Gelen Talimat İsteği Yazısı” seçilir. “Dosya Bilgileri/Ek Listesi” sekmesinde dosya türü “Talimat Dosyası”, dosya işlemi “Tevzi Birimi Olmayan Yerde Talimat Kaydet” seçilir ve “Farklı Dosya” butonu tıklanır, “Tamam” denilir. Bundan sonra “Talimat Dosyası Açılması” ekranı gelir. Burada da “Gönderen Birim” yeniden seçilir. Ekranda bulunan “Sisteme Girilmiş Talimat Bilgileri” ekranından talimatın konusu (ifade alınması, keşif vs) seçilerek “Seç” butonuna tıklanır ve “Dosya Aç” denilir. Böylelikle talimat, talimat defterine kaydedilmiş, numarası verilmiş olur. Daha sonra sayfa kapatılır. Çıkan evrakta yeniden “Kaydet” ve “Kapat” denilerek sayfa kapatılır.

Kaydedilen talimat dosyası için, esas dosyasında yapılan tensip zaptının hazırlanması işlemlerinin aynısı tekrar edilir ve hazırlanan evraklar onaylanır.

2.2         Talimat Duruşması

Günü gelen talimatların duruşmasını yapmak için “Talimat” menüsünün altında bulunan “Duruşması Yapılacak Talimatlar Listesi” tıklanır. Talimat dosyası bulunduktan sonra, “Duruşma Zaptı Hazırla” denilir. Talimat dosyasında girilen bilgiler otomatik olarak zapta gelir. Şablon türü ve diğer yerler otomatik gelir. “Belge Göster/Düzenle” den belge açılarak, duruşması yapılır ve Hâkime onaya sunulur.

2.3         Talimatın İadesi

Duruşması yapılan/yapılamayan talimatların iadesi için ‘Talimat’ ekranından ‘Talimat Üst Yazısı Hazırlanması’ ekranına girilir. Dosya sorgusu yapıldıktan sonra, talimat ile ilgili bilgiler, şablon türü, dağıtım listesi otomatik olarak gelir. Bu ekranda talimat sonucu işaretlenir. Talimat gerçekleştirilmedi ise nedeni seçilir, kaydedilir, “Belge Düzenle” butonundan işlemler yapılır ve onaya sunulur. Onay işlemleri bittikten sonra evrak mahkemesine gönderilmiş olur

NOT: Bu belge düzenlenmez ise talimat sistemde  açık görülür ve mahkemenin talebi yerine getirilmemiş olur.