12.  MAHKEMEDE SİSTEM DIŞI GELEN DOSYALARIN KAYDI

12.1.   Karara Çıkmış, Sistem Dışı Dosya Kaydı:

[ads1]

Mahkememize direkt olarak “Gelen/Giden Evrak menüsünden mahkemeye ait gerekçeli karar taranır, “Geldiği Yer/Kişi Bölümü”ne mahkemenin adı girilir. Evrak tipi “Karar”, evrak türü “Gerekçeli Karar” olarak seçilir. “Dosya Bilgileri”nden dosya işlemine “Karara Çıkmış Sistem Dışı Dosya Kaydı” girilir. “Farklı dosya” denilerek, otomatik bir ekran açılır. Bu ekrana dosya ile ilgili bilgiler girilir. Hâkim-Savcı bölümlerine mahkemenin gerekçeli kararındaki heyet girilir. “Personel Adlarını Getir” tıklanır. Kaydedilir.

12.2.   Derdest Dosya Kaydı

İşletime geçmeden mahkemenin esasında bulunan dosyaların kaydının yapıldığı ekrandır. Bu işlem “Hazırlık” ekranından “Derdest Dosya Giriş Ekranı”nın dan yapılır. Burada dava açılış tarihi ile esas no aynı yıla ait olmalıdır. Cumhuriyet Başsavcılığı esas numarasını yazılarak kaydedilir. Dosyanın kaydı yapıldıktan sonra, öncelikle dosyanın tarafları TC kimlik numaraları ile kaydedilir. Duruşma günü verilir, tutuklu sanık varsa, ilgili sanığın tutukluluk bilgisi girilir ve kayıt edilir.

12.3.   Kapanmış dosyanın yeniden ele alınması

Yargılaması sona ermiş dosyada, aynı esas üzerinden yeniden işlem yapabilmek için kullanılan ekrandır. Bu işlem için  “Hazırlık” butonu altında bulunan “Kapanmış Dosyanın Yeniden Ele Alınması” ekranına girilir. Dosya bulunur, taraflar seçilir, kayıt edilir ve dosya aynı esas dan yeniden açılır.  Bundan sonraki işlemler devam eder (tensip, vs).

NOT. Bu ekranda yapılan işlem sonrasında dosya ilk açılış halini alır içindeki evraklar sadece görünür şekildedir.

12.4.   Dosyanın yeni esasla yeniden açılması:

Kapalı durumdaki dosyada yeniden, yeni esasla yargılama yapılması  amacıyla  kullanılan ekrandır. Bunun için “Hazırlık” butonu altında bulunan “Dosyanın Yeni Esasla Yeniden Açılması” ekranına girilir. Eski dosya numarası girilerek dosya sorgulanır, yeni esasla yeni dosya açma türü seçilir. Dosya bilgileri otomatik olarak gelir. “Kaydet” dendiğinde yeni esas alınır. Yeni açılan dosya işlemleri yapılır.

NOT: Bu işlemin yapılabilmesi için dosyanın statüsünün “Kapalı” konumda olması gerekmektedir.