14. KEŞİF VE BİLİRKİŞİ İŞLEMLERİ

14.  KEŞİF VE BİLİRKİŞİ İŞLEMLERİ:

2.1         Keşif:

Keşif günü verebilmek için, öncelikle işlemlerde bir hatanın oluşmaması için keşif defterinin tanımlı olması gerekmektedir. Defter tanımının yapabilmek için  “Genel İşlemler” menüsünden  “Tanımlama İşlemleri” alt menüsünden “Gün Verilmesi Tanımlama” ekranına girilir. “Defter Ekle” seçilir ve ekran açılır. Defter adı yazılır. Defter işlem türü olarak uygun olan seçilir. “Ekle” denir ve kaydedilir.

Keşif günü verebilmek için ise “Duruşma” butonu altında bulunan “Gün Verilmesi” ekranına gelinir. Defter adı “Keşif” seçilir, keşif günü verilir. Burada unutulmaması gerekli nokta, açıklama yeri mutlaka yazılı olmalıdır.  “Ekle” ve “Kaydet”  işlemi yapıldıktan sonra, gün verme işlemi bitirilir. Daha sonra “Duruşma” menüsü altında bulunan  “Keşif-Heyetinin Belirlenmesi” ekranına girilir. Keşfe katılacak olan heyeti belirlemek için “Keşif Heyeti Belirle” tuşuna basılır. Sistemde kayıtlı heyet ekrana gelir. Keşfe katılanlar seçilir. Eğer keşfe katılacak olan bilirkişi  sistemde yoksa “Sistem Dışı Personel” sekmesi kullanılarak bilirkişi  eklenir. “Tamam” butonu ile işlem onaylanır. Seçtiğimiz heyet ekranın sağ tarafına gözükür, kayıt yapılarak ekrandan çıkılır. “Belge Göster Düzenle” işlemi yapılarak, keşif zaptı hazırlanır.

[ads1]

2.2         Keşif Erteleme Tutanağı:

Keşif günü verilmesine rağmen yapılamayan keşifler için, keşif erteleme tutanağı hazırlanır. Bu işlemi yapabilmek için “Duruşma” butonu altında bulunan “Keşif” alt menüsünde bulunan “Keşif Erteleme Tutanağı Hazırlanması” ekranına girilir, erteleme nedeni yazılır ve evrakın kaydetme işlemi yapılır, belge düzenlenir ve onaya sunulur.

2.3         Sarf Kararı :

Bu işlem için “Karar” butonu altında bulunan “Sarf Kararı Hazırlama” butonuna girilir. Şablon otomatik olarak gelir. “Keşif İşlemleri” tuşuna basılır. Keşif nedenine keşif günü verirken açıklama yazdığımız metin girilir. Bu açıklama girildiğinde keşfe giren heyet otomatik olarak gelir. “Tamam” denilir. Heyeti seçilerek ücret tutarları girilir. “Kaydet” denilir. Belge düzenlenir ve hâkime onaya sunulur.

2.4         Bilirkişi:

İşlemi yapabilmek için “Duruşma” butonu altında bulunan “Bilirkişi” alt menüsünden “Görevlendirme” girilir. Burada görevlendirme nedeni ve verilen görevi yazılır. “Bilirkişi Ekle” tuşundan sistemde kayıtlı bilirkişiler bulunur. Seçilerek tabloya eklenir. Kaydedilir.

2.5         Dosyanın Bilirkişiye Teslimi

“Duruşma” butonu altından “Bilirkişi” alt menüsünde bulunan “Dosya Teslim Tutanağı” ekranına girilir. Şablon ve görevlendirme nedeni otomatik olarak gelir. Rapor kopya sayısı ve rapor getirme günü süresi girilir. “Tabloya ekle” denilir. Onay listesi düzenlenir. Kaydetme işlemi yapılarak, belge düzenlenir ve onaya sunulur.

13.  TALİMAT İŞLEMLERİ

2.1         Gelen Talimat:

[ads1]

Talimat eğer Uyap üzerinden yapılmış ise, talimat yazısı  mahkemeden yazıldıktan ve sonrasında onaylandıktan sonra,   yazıldığı  adliyedeki  hangi mahkemeye tevzi edildiği bellidir. Talimat puanına esas olarak,  otomatik olarak tevzi edilir.

İlgili mahkemeden gönderilen talimat yazısı, talimatı yerine getirecek mahkeme tarafından “Birime Gelen talimatların Listelenmesi” ekranı kullanılarak bulunur.

. Buradan çalıştırılarak evrak kaydedilir, “Talimat” menüsü altında bulunan “Talimat Tensip Zaptının Hazırlanması” ekranın kullanılarak  tensip hazırlanır, duruşma günü verilir.

Talimat Uyap üzerinden değil de sadece posta yoluyla gelmiş ise, “gelen/giden evrak” menüsünden “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” menüsü tıklanır. Burada talimatın geldiği yer (...) tıklanarak bulunur. Talimatın esas numarası ve tarihi ilgili hanelere yazılır. “Evrak Bilgileri” sekmesinde evrak türü “Talimat”, evrak tipi “Gelen Talimat İsteği Yazısı” seçilir. “Dosya Bilgileri/Ek Listesi” sekmesinde dosya türü “Talimat Dosyası”, dosya işlemi “Tevzi Birimi Olmayan Yerde Talimat Kaydet” seçilir ve “Farklı Dosya” butonu tıklanır, “Tamam” denilir. Bundan sonra “Talimat Dosyası Açılması” ekranı gelir. Burada da “Gönderen Birim” yeniden seçilir. Ekranda bulunan “Sisteme Girilmiş Talimat Bilgileri” ekranından talimatın konusu (ifade alınması, keşif vs) seçilerek “Seç” butonuna tıklanır ve “Dosya Aç” denilir. Böylelikle talimat, talimat defterine kaydedilmiş, numarası verilmiş olur. Daha sonra sayfa kapatılır. Çıkan evrakta yeniden “Kaydet” ve “Kapat” denilerek sayfa kapatılır.

Kaydedilen talimat dosyası için, esas dosyasında yapılan tensip zaptının hazırlanması işlemlerinin aynısı tekrar edilir ve hazırlanan evraklar onaylanır.

2.2         Talimat Duruşması

Günü gelen talimatların duruşmasını yapmak için “Talimat” menüsünün altında bulunan “Duruşması Yapılacak Talimatlar Listesi” tıklanır. Talimat dosyası bulunduktan sonra, “Duruşma Zaptı Hazırla” denilir. Talimat dosyasında girilen bilgiler otomatik olarak zapta gelir. Şablon türü ve diğer yerler otomatik gelir. “Belge Göster/Düzenle” den belge açılarak, duruşması yapılır ve Hâkime onaya sunulur.

2.3         Talimatın İadesi

Duruşması yapılan/yapılamayan talimatların iadesi için ‘Talimat’ ekranından ‘Talimat Üst Yazısı Hazırlanması’ ekranına girilir. Dosya sorgusu yapıldıktan sonra, talimat ile ilgili bilgiler, şablon türü, dağıtım listesi otomatik olarak gelir. Bu ekranda talimat sonucu işaretlenir. Talimat gerçekleştirilmedi ise nedeni seçilir, kaydedilir, “Belge Düzenle” butonundan işlemler yapılır ve onaya sunulur. Onay işlemleri bittikten sonra evrak mahkemesine gönderilmiş olur

NOT: Bu belge düzenlenmez ise talimat sistemde  açık görülür ve mahkemenin talebi yerine getirilmemiş olur.

 

Behzat Ç - Ankara Yanıyor: ''Behzat Ç Ankara Yanıyor'' Film Fragmanı

Behzat Ç - Ankara Yanıyor: ''Behzat Ç Ankara Yanıyor'' Film Fragmanı

12.  MAHKEMEDE SİSTEM DIŞI GELEN DOSYALARIN KAYDI

12.1.   Karara Çıkmış, Sistem Dışı Dosya Kaydı:

[ads1]

Mahkememize direkt olarak “Gelen/Giden Evrak menüsünden mahkemeye ait gerekçeli karar taranır, “Geldiği Yer/Kişi Bölümü”ne mahkemenin adı girilir. Evrak tipi “Karar”, evrak türü “Gerekçeli Karar” olarak seçilir. “Dosya Bilgileri”nden dosya işlemine “Karara Çıkmış Sistem Dışı Dosya Kaydı” girilir. “Farklı dosya” denilerek, otomatik bir ekran açılır. Bu ekrana dosya ile ilgili bilgiler girilir. Hâkim-Savcı bölümlerine mahkemenin gerekçeli kararındaki heyet girilir. “Personel Adlarını Getir” tıklanır. Kaydedilir.

12.2.   Derdest Dosya Kaydı

İşletime geçmeden mahkemenin esasında bulunan dosyaların kaydının yapıldığı ekrandır. Bu işlem “Hazırlık” ekranından “Derdest Dosya Giriş Ekranı”nın dan yapılır. Burada dava açılış tarihi ile esas no aynı yıla ait olmalıdır. Cumhuriyet Başsavcılığı esas numarasını yazılarak kaydedilir. Dosyanın kaydı yapıldıktan sonra, öncelikle dosyanın tarafları TC kimlik numaraları ile kaydedilir. Duruşma günü verilir, tutuklu sanık varsa, ilgili sanığın tutukluluk bilgisi girilir ve kayıt edilir.

12.3.   Kapanmış dosyanın yeniden ele alınması

Yargılaması sona ermiş dosyada, aynı esas üzerinden yeniden işlem yapabilmek için kullanılan ekrandır. Bu işlem için  “Hazırlık” butonu altında bulunan “Kapanmış Dosyanın Yeniden Ele Alınması” ekranına girilir. Dosya bulunur, taraflar seçilir, kayıt edilir ve dosya aynı esas dan yeniden açılır.  Bundan sonraki işlemler devam eder (tensip, vs).

NOT. Bu ekranda yapılan işlem sonrasında dosya ilk açılış halini alır içindeki evraklar sadece görünür şekildedir.

12.4.   Dosyanın yeni esasla yeniden açılması:

Kapalı durumdaki dosyada yeniden, yeni esasla yargılama yapılması  amacıyla  kullanılan ekrandır. Bunun için “Hazırlık” butonu altında bulunan “Dosyanın Yeni Esasla Yeniden Açılması” ekranına girilir. Eski dosya numarası girilerek dosya sorgulanır, yeni esasla yeni dosya açma türü seçilir. Dosya bilgileri otomatik olarak gelir. “Kaydet” dendiğinde yeni esas alınır. Yeni açılan dosya işlemleri yapılır.

NOT: Bu işlemin yapılabilmesi için dosyanın statüsünün “Kapalı” konumda olması gerekmektedir. 

11.  NÖBETÇİ MAHKEME İŞLEMLERİ:

2.1         Savcılık’  tan Gelenler Talepler

[ads1]

-Şartla Tahliye,

-Vicahiye çevirme

- Arama talepleri,

-Sorgu İşlemleri

-Tutuklama veya yakalama talepleri vs..

- Adli Kontrol

Bu işler iş listesine düşer, evrak türü ve tipi tanımlı olarak gelir.

Tutuklama taleplerinde “Dosya Bilgileri Ek listesi” tıklanarak işlem çalıştırılır. Türü “Ceza Sorgu Dosyası”, işlemi “Sorgu Talebinin Kaydedilmesi” veya gelen talebe göre “Yakalama Talebinin Kaydı” veya taleple ilgili konu seçilir. Yönergeler takip edilerek kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra, “Gelen/Giden Evrak” menüsünden “Müteferrik işlemler” “Değişik İş Sorgu Kararının Yazılması” butonuna tıklanarak Değişik İş kararı yazılır, kararın çıktısı alınır. Gerekli Onay işlemleri yapılır.

2.2         Taraflardan Gelen Talepler:

Mahkemeye şahıslar ve savcılık biriminden gelen taleplerin değerlendirilmesi için yapılan işlemlerdir.  Bu işlemleri yapabilmek için “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” menüsünden evrak türü “Dilekçe”, tipi “Değişik İş başvuru Dilekçesi” seçilir. “Dosya bilgileri Ek Listesi” menüsünden dosya türü  “Ceza Değişik İş Dosyası”, dosya işlemi “Şahıstan Gelen Müteferrik Talebin Kaydedilmesi” seçildikten sonra “Son Dosya” butonu tıklanır. Çıkan ekranda “Talep Türü” butonu tıklanarak talebin konusu ( Nihai Karara İtiraz, Tutukluluğa İtiraz vs) seçilip “Kaydet” butonuna tıklanarak kayıt işlemi tamamlanır ve sayfa kapatılır. Kapatılan bu sayfadan sonra, ekrana tekrar “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” menüsü gelecektir. Burada da kayıt işlemini tamamladıktan sonra sayfa kapatılır.                    .

Değişik iş kararını yazmak için, “Gelen/Giden Evrak” menüsü altındaki “Müteferrik İşlemler” alt menüsünden “Değişik iş/Sorgu Kararının Yazılması” ekranı açılır, evrakı onaylayacak, onay listesi düzenledikten sonra “Kaydet” butonu tıklanır, kaydetme işleminden sonra ekrana çıkacak “Belge Düzenle” butonundan belge düzenlenerek, karar yazılır.

Düzenlenen karar Uyap’a kaydedilir ve ekran kapatılır. Daha sonra da onaya sunulur. Hâkim/Başkan tarafından evrak kabul veya red edilebilir. Her iki durumda da evrak yeniden kâtibin iş listesine düşer. Hâkim/Başkan tarafından yapılan kararın onayından sonra, önce mahkemenin kararının kaydedileceği iş kâtibin iş listesine düşer, kâtip evrakı yeniden çalıştırır ve karar sonucunu kaydetmek için  (kabul veya red edildiği)   önce “Seçili Talep Bilgileri Kaydet” ve “Kaydet” butonları tıklanarak dosya kapatılır.

10.  İNFAZ VE  DİĞER İŞLEMLER:

10.1.   Kesinleşme Şerhinin Hazırlanması:

[ads1]

Karar modülünden “Kesinleşme Bilgisinin Kaydedilmesi” ekranı açılır. Tek tek sanık suç bilgisi seçilir, “Kesinleşme Türü” seçilir ve kaydedilir.

10.2.   Ceza Fişinin Hazırlanması:

İnfaz modülünden “Ceza Fişinin Hazırlanması” modülü açılır. Her sanık için ayrı ayrı kaydedilerek “Belge Göster Düzenle”’den evraklar hazırlanır.

10.3.   Harç Tahsil Müzekkeresi Hazırlanması:

Yine İnfaz modülünden Harç Tahsil Müzekkeresi Hazırlanması ekranı açılır, işlemi yapılır ve kaydedildikten sonra “Belge Göster Düzenle” işlemi yapılır ve belgenin çıktısı alınır.

10.4.   Emanet Eşya Müsadere / İade İşlemleri:

Eğer esas dosyada emanet eşya varsa yine İnfaz modülünden Emanet Eşya Müsadere / İade Bilgisinin kaydedilmesi ekranı açılır ve gerekli işlemler yapılır.

Müsadere / iade talebi eğer  savcılık tarafından

10.5.   C.Başsavcılığı’na İlam Gönderme:

“Karar” ekranında “Cumhuriyet Başsavcılığı’na İlam Gönderilmesi” butonuna basılarak ekran karşımıza gelir. Kesinleşmiş ilam hangi sanık adına yapılacaksa şahıs seçilir. Bu ekranda dağıtım listesi ve ek liste otomatik olarak seçilmiş gelir. Kaydedilir, evrak onaya sunulur.

10.6.   Ek Karar

Mahkeme dosyasında meydana gelen değişiklikler konusunda Ek karar hazırlanmak gerekirse  “Karar” menüsü altındaki “ek karar bilgisinin kaydedilmesi” ekranından kaydı yapılar. İlgili şablon seçilir. Ek karar verilecek olan sanık seçilip ok ile sağ bölüme aktarılır. Kararda onayı bulunacak kullanıcılar belirlenir, “Kaydet” butonuna tıklanır, kaydedilir. “Belge Göster Düzenle”  şablonundan karar görülüp yazılır, hakime onaya sunulur.

10.7.   Tali karar fişi

Tali karar fişi yazılabilmesi için, dosyanın ilamata gönderilmiş ve bu birimde kaydının yapılmış olması gerekmektedir. Bu ekrana infaz bölümünden girilir. Ekran geldiğinde taraf ve tali karar niteliği seçilir, fiş hazırlanır ve hâkime onaya sunulur.

10.8.   Tecili Bozulan Cezanın İnfazı:

Bu işlem, “Karar” butonu altında bulunan “Tecili Bozulan Cezanın İnfazı” ekranından yapılır. Bu işlemin yapılabilmesi için ilgili dosyada sistem üzerinden “Tecil” bilgisinin girilmiş olması gerekmektedir. Ancak bu şekilde dosya infaza gönderilebilir. Bu bilgi mevcut ise, ekranda dosya numarası bulunur ve dağıtım yeri seçildikten sonra işlem biter.

10.9.   İnfaz evraklarının Bila İnfaz Geri İstenmesi

Dosyada sanık olarak bulunan kişinin infazında bir değişiklik meydana gelmiş ise bu işlem yapılır. Bunun için, öncelikle infaz evraklarının bila infaz geri istenmesine dair ek karar yazılması ve tali karar yazılacak ise bu işlemlerim tamamlanmış olması gerekir. Bu işlemler yapıldıktan sonra  “İnfaz” menüsü altındaki “İnfaz Evraklarının Bila İnfaz Geri İstenmesi”  ekranından  taraf adı seçilip kaydedilmek suretiyle kaydedilir, belge düzenlenir ve onaya sunulur.

Not: İnfazın bila infaz geri istenebilmesi için dosyanın ilamat biriminde ilamat nosu almış olması gerekmektedir. 

9.  BOZMA ÜZERİNE DAVA KAYDI:

[ads1]

Hazırlık modülünden Bozma Üzerine seçilir. Açılan listede Bozma Üzerine Kamu Dava Kaydının Yapılması ekranı açılır. Bu ekranda zorunlu alan olan Eski Dava Esas No kısmına dosya esas no yazılarak Dosya Ara düğmesi ile dosya aranır.

Eğer eski dosya sistemde kayıtlı ise, dosya bilgileri doğrudan gelir. Kaydet’e basıldığında yeni esas numarası alır.

Eski dosya sistemde kayıtlı değil ise, uyarı ekranından sonra zorunlu alan olan CBS Esas No yazılır ve Kaydet tuşu ile yeni esas no alır.

Bundan sonra dosya işlemleri aynı şekilde devam eder. (taraf kaydı, tensip, müzekkere,)