12.  MAHKEMEDE SİSTEM DIŞI GELEN DOSYALARIN KAYDI

12.1.   Karara Çıkmış, Sistem Dışı Dosya Kaydı:

[ads1]

Mahkememize direkt olarak “Gelen/Giden Evrak menüsünden mahkemeye ait gerekçeli karar taranır, “Geldiği Yer/Kişi Bölümü”ne mahkemenin adı girilir. Evrak tipi “Karar”, evrak türü “Gerekçeli Karar” olarak seçilir. “Dosya Bilgileri”nden dosya işlemine “Karara Çıkmış Sistem Dışı Dosya Kaydı” girilir. “Farklı dosya” denilerek, otomatik bir ekran açılır. Bu ekrana dosya ile ilgili bilgiler girilir. Hâkim-Savcı bölümlerine mahkemenin gerekçeli kararındaki heyet girilir. “Personel Adlarını Getir” tıklanır. Kaydedilir.

12.2.   Derdest Dosya Kaydı

İşletime geçmeden mahkemenin esasında bulunan dosyaların kaydının yapıldığı ekrandır. Bu işlem “Hazırlık” ekranından “Derdest Dosya Giriş Ekranı”nın dan yapılır. Burada dava açılış tarihi ile esas no aynı yıla ait olmalıdır. Cumhuriyet Başsavcılığı esas numarasını yazılarak kaydedilir. Dosyanın kaydı yapıldıktan sonra, öncelikle dosyanın tarafları TC kimlik numaraları ile kaydedilir. Duruşma günü verilir, tutuklu sanık varsa, ilgili sanığın tutukluluk bilgisi girilir ve kayıt edilir.

12.3.   Kapanmış dosyanın yeniden ele alınması

Yargılaması sona ermiş dosyada, aynı esas üzerinden yeniden işlem yapabilmek için kullanılan ekrandır. Bu işlem için  “Hazırlık” butonu altında bulunan “Kapanmış Dosyanın Yeniden Ele Alınması” ekranına girilir. Dosya bulunur, taraflar seçilir, kayıt edilir ve dosya aynı esas dan yeniden açılır.  Bundan sonraki işlemler devam eder (tensip, vs).

NOT. Bu ekranda yapılan işlem sonrasında dosya ilk açılış halini alır içindeki evraklar sadece görünür şekildedir.

12.4.   Dosyanın yeni esasla yeniden açılması:

Kapalı durumdaki dosyada yeniden, yeni esasla yargılama yapılması  amacıyla  kullanılan ekrandır. Bunun için “Hazırlık” butonu altında bulunan “Dosyanın Yeni Esasla Yeniden Açılması” ekranına girilir. Eski dosya numarası girilerek dosya sorgulanır, yeni esasla yeni dosya açma türü seçilir. Dosya bilgileri otomatik olarak gelir. “Kaydet” dendiğinde yeni esas alınır. Yeni açılan dosya işlemleri yapılır.

NOT: Bu işlemin yapılabilmesi için dosyanın statüsünün “Kapalı” konumda olması gerekmektedir. 

11.  NÖBETÇİ MAHKEME İŞLEMLERİ:

2.1         Savcılık’  tan Gelenler Talepler

[ads1]

-Şartla Tahliye,

-Vicahiye çevirme

- Arama talepleri,

-Sorgu İşlemleri

-Tutuklama veya yakalama talepleri vs..

- Adli Kontrol

Bu işler iş listesine düşer, evrak türü ve tipi tanımlı olarak gelir.

Tutuklama taleplerinde “Dosya Bilgileri Ek listesi” tıklanarak işlem çalıştırılır. Türü “Ceza Sorgu Dosyası”, işlemi “Sorgu Talebinin Kaydedilmesi” veya gelen talebe göre “Yakalama Talebinin Kaydı” veya taleple ilgili konu seçilir. Yönergeler takip edilerek kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra, “Gelen/Giden Evrak” menüsünden “Müteferrik işlemler” “Değişik İş Sorgu Kararının Yazılması” butonuna tıklanarak Değişik İş kararı yazılır, kararın çıktısı alınır. Gerekli Onay işlemleri yapılır.

2.2         Taraflardan Gelen Talepler:

Mahkemeye şahıslar ve savcılık biriminden gelen taleplerin değerlendirilmesi için yapılan işlemlerdir.  Bu işlemleri yapabilmek için “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” menüsünden evrak türü “Dilekçe”, tipi “Değişik İş başvuru Dilekçesi” seçilir. “Dosya bilgileri Ek Listesi” menüsünden dosya türü  “Ceza Değişik İş Dosyası”, dosya işlemi “Şahıstan Gelen Müteferrik Talebin Kaydedilmesi” seçildikten sonra “Son Dosya” butonu tıklanır. Çıkan ekranda “Talep Türü” butonu tıklanarak talebin konusu ( Nihai Karara İtiraz, Tutukluluğa İtiraz vs) seçilip “Kaydet” butonuna tıklanarak kayıt işlemi tamamlanır ve sayfa kapatılır. Kapatılan bu sayfadan sonra, ekrana tekrar “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” menüsü gelecektir. Burada da kayıt işlemini tamamladıktan sonra sayfa kapatılır.                    .

Değişik iş kararını yazmak için, “Gelen/Giden Evrak” menüsü altındaki “Müteferrik İşlemler” alt menüsünden “Değişik iş/Sorgu Kararının Yazılması” ekranı açılır, evrakı onaylayacak, onay listesi düzenledikten sonra “Kaydet” butonu tıklanır, kaydetme işleminden sonra ekrana çıkacak “Belge Düzenle” butonundan belge düzenlenerek, karar yazılır.

Düzenlenen karar Uyap’a kaydedilir ve ekran kapatılır. Daha sonra da onaya sunulur. Hâkim/Başkan tarafından evrak kabul veya red edilebilir. Her iki durumda da evrak yeniden kâtibin iş listesine düşer. Hâkim/Başkan tarafından yapılan kararın onayından sonra, önce mahkemenin kararının kaydedileceği iş kâtibin iş listesine düşer, kâtip evrakı yeniden çalıştırır ve karar sonucunu kaydetmek için  (kabul veya red edildiği)   önce “Seçili Talep Bilgileri Kaydet” ve “Kaydet” butonları tıklanarak dosya kapatılır.

10.  İNFAZ VE  DİĞER İŞLEMLER:

10.1.   Kesinleşme Şerhinin Hazırlanması:

[ads1]

Karar modülünden “Kesinleşme Bilgisinin Kaydedilmesi” ekranı açılır. Tek tek sanık suç bilgisi seçilir, “Kesinleşme Türü” seçilir ve kaydedilir.

10.2.   Ceza Fişinin Hazırlanması:

İnfaz modülünden “Ceza Fişinin Hazırlanması” modülü açılır. Her sanık için ayrı ayrı kaydedilerek “Belge Göster Düzenle”’den evraklar hazırlanır.

10.3.   Harç Tahsil Müzekkeresi Hazırlanması:

Yine İnfaz modülünden Harç Tahsil Müzekkeresi Hazırlanması ekranı açılır, işlemi yapılır ve kaydedildikten sonra “Belge Göster Düzenle” işlemi yapılır ve belgenin çıktısı alınır.

10.4.   Emanet Eşya Müsadere / İade İşlemleri:

Eğer esas dosyada emanet eşya varsa yine İnfaz modülünden Emanet Eşya Müsadere / İade Bilgisinin kaydedilmesi ekranı açılır ve gerekli işlemler yapılır.

Müsadere / iade talebi eğer  savcılık tarafından

10.5.   C.Başsavcılığı’na İlam Gönderme:

“Karar” ekranında “Cumhuriyet Başsavcılığı’na İlam Gönderilmesi” butonuna basılarak ekran karşımıza gelir. Kesinleşmiş ilam hangi sanık adına yapılacaksa şahıs seçilir. Bu ekranda dağıtım listesi ve ek liste otomatik olarak seçilmiş gelir. Kaydedilir, evrak onaya sunulur.

10.6.   Ek Karar

Mahkeme dosyasında meydana gelen değişiklikler konusunda Ek karar hazırlanmak gerekirse  “Karar” menüsü altındaki “ek karar bilgisinin kaydedilmesi” ekranından kaydı yapılar. İlgili şablon seçilir. Ek karar verilecek olan sanık seçilip ok ile sağ bölüme aktarılır. Kararda onayı bulunacak kullanıcılar belirlenir, “Kaydet” butonuna tıklanır, kaydedilir. “Belge Göster Düzenle”  şablonundan karar görülüp yazılır, hakime onaya sunulur.

10.7.   Tali karar fişi

Tali karar fişi yazılabilmesi için, dosyanın ilamata gönderilmiş ve bu birimde kaydının yapılmış olması gerekmektedir. Bu ekrana infaz bölümünden girilir. Ekran geldiğinde taraf ve tali karar niteliği seçilir, fiş hazırlanır ve hâkime onaya sunulur.

10.8.   Tecili Bozulan Cezanın İnfazı:

Bu işlem, “Karar” butonu altında bulunan “Tecili Bozulan Cezanın İnfazı” ekranından yapılır. Bu işlemin yapılabilmesi için ilgili dosyada sistem üzerinden “Tecil” bilgisinin girilmiş olması gerekmektedir. Ancak bu şekilde dosya infaza gönderilebilir. Bu bilgi mevcut ise, ekranda dosya numarası bulunur ve dağıtım yeri seçildikten sonra işlem biter.

10.9.   İnfaz evraklarının Bila İnfaz Geri İstenmesi

Dosyada sanık olarak bulunan kişinin infazında bir değişiklik meydana gelmiş ise bu işlem yapılır. Bunun için, öncelikle infaz evraklarının bila infaz geri istenmesine dair ek karar yazılması ve tali karar yazılacak ise bu işlemlerim tamamlanmış olması gerekir. Bu işlemler yapıldıktan sonra  “İnfaz” menüsü altındaki “İnfaz Evraklarının Bila İnfaz Geri İstenmesi”  ekranından  taraf adı seçilip kaydedilmek suretiyle kaydedilir, belge düzenlenir ve onaya sunulur.

Not: İnfazın bila infaz geri istenebilmesi için dosyanın ilamat biriminde ilamat nosu almış olması gerekmektedir. 

9.  BOZMA ÜZERİNE DAVA KAYDI:

[ads1]

Hazırlık modülünden Bozma Üzerine seçilir. Açılan listede Bozma Üzerine Kamu Dava Kaydının Yapılması ekranı açılır. Bu ekranda zorunlu alan olan Eski Dava Esas No kısmına dosya esas no yazılarak Dosya Ara düğmesi ile dosya aranır.

Eğer eski dosya sistemde kayıtlı ise, dosya bilgileri doğrudan gelir. Kaydet’e basıldığında yeni esas numarası alır.

Eski dosya sistemde kayıtlı değil ise, uyarı ekranından sonra zorunlu alan olan CBS Esas No yazılır ve Kaydet tuşu ile yeni esas no alır.

Bundan sonra dosya işlemleri aynı şekilde devam eder. (taraf kaydı, tensip, müzekkere,)

8.  DOSYA TEMYİZ İŞLEMLERİ:

2.1         Sistemde Kayıtlı Bulunan Bir Dosyanın Temyiz İşlemleri

[ads1]

Temyiz dilekçesi taranır, Dosya Evrak Kayıt işlemlerinden evrak kaydı yapılır (Evrak Türü Dilekçe, Evrak Tipi Temyiz Başvuru Dilekçesi), İlgili Kişi sekmesinden, kişi seçimi yapılır, dosya bilgileri sekmesinden de dosya numarası seçilerek kaydedilir. Açılan ekran “Temyiz Başvurusunun Kaydedilmesi” ekranıdır. Bu ekranda gerekli işlemler yapılır ve sistem tarafından Temyiz Numarası verilir. Numara alan bu başvuru, Hâkimin iş listesine düşer. Eğer mahkemede görevli birden fazla hakim varsa onaya temyizi değerlendirecek olan hakim seçilir.

Hâkim İş Listesi’ni çalıştırdığında açılan ekranda başvuruyu kabul ya da ret eder ve bunu kaydeder. . Red ederse “Red Kararı” işi kâtibin iş listesine düşer. Eğer hakim temyiz talebini kabul ederse ise katibe iş düşmez. Hâkim temyiz başvurusu hakkında kabul kararı vermeden temyiz formu hazırlanamaz.

2.2         Temyiz Formunun Doldurulması:

Hâkim ekranından kabul işlemi yapıldıktan sonra, Kâtip/Yazı İşleri Müdürü ekranından“Temyiz” butonu altında bulunan “Temyiz Formunun Doldurulması” ekranına gelinerek, “Temyiz” butonu işaretlenerek kaydedilir. “Belge Göster Düzenle” butonundan Yargıtay formu görülür, yazdırılır, onaya sunulur. Dosya “Otomatik Dağıtım Listesi”nden Yargıtay’a gider.

Bu işlemler yapıldıktan sonra, dosyanın statüsü “Yargıtay’da” konumunu alır. Dosyanın bu konumu alması ile birlikte hem ilgili Cumhuriyet Başsavcılığı Esas Masası, hem de Yargıtay Savcılığına iş listesine gönderme yazımız düşer. .

2.3         Karara Çıkmış Sistem Dışı Dosya ve Temyiz İşlemleri:

 

UYAP üzerinden temyiz işlemlerinin yapılabilmesi için ilgili dosyanın UYAP ta kayıtlı olması gerekmektedir. Önce dosyayı UYAP ‘a kayıt edilmelidir.

Sistem dışı karara çıkmış dosyayı UYAP ‘a kayıt edebilmek için, önce “Gerekçeli Kararın” taranması  ve daha sonra sisteme tanıtılması  gerekmektedir..Bunun için “Gelen Giden Evrak” menüsünden “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” tıklanır. Gelen ekrana mahkemeni adı ve karar türü yazılır. Evrak türü “Karar” evrak tipi olarak “Gerekçeli Karar” seçilir, dosya bilgileri ek listesinden dosya türü olarak “Ceza Dava Dosyası” dosya işlemi  olarak “Karara Çıkmış Sistem dışı Dosya Kaydının Yapılması” seçilir ve farklı  dosya denilir.

Açılan Yeni ekranda gerekçeli karar bilgileri girilir;

1. Dava açılış tarihi girilir,


2. Dava esas nosu girilir,


3. Karar numarası ve karar tarihi girilir

d.         Savcılık esas numarası girilir. Savcılık esas numarası

e.         Kararda imzaları bulunan Hakim, C.Savcısı ve katibin önce Bakanlık sicil numaraları girilir ardından  “Personel Adlarını Getir” butonuna tıklanır. Kararda imzaları bulunan personelin ad ve soyadları UYAP a kayıt edilmek üzere seçilmiş olur. Dosya henüz temyiz edilmediği için “Yargıtay Karar Bilgileri “ kısmına hiçbir şey yazılmadan kaydet butonu tıklanır. Sistem otomatik olarak taraf kaydetme işlemleri ekranı açar. Bu ekranda gerekçeli karada bulunan tüm sanıklar TC. Kimlik numaralarından sorgulanarak sisteme kayıt edilir.

Not: Dikkat edilmesi gereken şey gerekçeli karardaki tüm sanıkların mutlaka kayıt edilmiş olmasıdır.

Gerekçeli karardaki tüm sanıklar ve sanıkların tüm suç bilgileri kayıt edildikten sonra bu ekranlarda “Kapat” butonuna tıklanarak çıkılır.En son “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” ekranında “Kaydet” butonuna tıklayarak karara çıkmış sistem dışı dava dosyası UYAP a kaydedilmiş olunur..

Yargıtay Bilgileri  Girişi  İçin;

UYAP uygulamaları ekranında sağ üst köşede bulunan “Ceza Dosyası Arama”  butonuna tıklanır. Açılan pencerede temyiz başvurusun kaydının yapılacağı, daha önce  kaydı  yapılan dosyanın esas numarası, ilgili yere yazılarak “Sorgula” butonuna tıklanır. Sorgulanan dava dosyası sistem tarafından listelendiğinde, listeden seçilerek “Tamam” butonuna tıklanır. Ekranın sağ üst köşesinde dava dosyasının esas numarası görülmelidir.

Bundan sonra yapılacak olan Temyiz işlemleri için daha önce anlatılmış bulunan işlemler uygulanır.

 

2.4         Re’sen Temyiz İşlemin Yapılışı:

Re’sen temyiz işlemleri için “Temyiz” menüsünün altında bulunan  “Re’sen Temyiz İşlemleri” ekranı açılarak temyiz numarası alınır. Yine “Temyiz” menüsünün altında bulunan “Re’sen Temyiz Formunun Doldurulması” ekranından temyiz formu düzenlenerek işlem tamamlanır.

2.5         Dosyanın Yargıtay’dan Dönüşü/Kesinleştirme:

            Dosya Yargıtay’dan döndüğünde, Yargıtay ilamı taratılarak ilgili dosya içerisine aktarılır. “Kaydet” butonuna basılır, karşımıza “Temyiz Sonucunun Kaydedilmesi” ekranı açılır. Burada ilgili boş yerler doldurularak kaydedilir, bulunan “Suç Bazında Yargıtay Karar Bilgileri” tuşu basıldığında da, dosya sanığına ait bilgiler gelir. Buradan “Yargıtay Karar Türünü” seçerek kaydederiz. Eğer Yargıtay kararı onama yönünde ise “Onama” kararı kaydedilir ise sistem dosyayı kesinleştirir. “Belge Göster Düzenle ” dendiğinde kesinleşme şerhi görülür, bu evrak hâkime onaya sunulur.

Eğer Yargıtay kararı bozma şeklinde ise “Bozma” kararı kaydedilir ise yeni esas almak için hazırlık menüsü altından “Bozma Üzeri Kamu Dava Kaydı” ekranı kullanılır.

2.6         Taşra Temyiz İşlemleri:

            Taşraya gönderilmek üzere verilen temyiz dilekçesini “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri” ekranından “Evrak Türü: “Nöbetçi Mahkeme Evrakları” “Evrak Tipi, “Taşra Temyiz Dilekçesi” olarak seçildikten sonra “Dosya Bilgileri-Ek Listesi” sekmesinden Farklı dosya butonuna basılır. Açılan ekrandan Dosya Aç seçeneği işaretlendikten sonra “Dosya Aç” butonuna basılır ve muhabere dosyası alındıktan sonra bu ekrandan çıkılır. Muhabere Dosya numarası alındıktan sonra dilekçenin gönderilmesi için “Temyiz” menüsünün altında bulunan “Taşra Temyiz Gönderme” ekranı açılarak dilekçenin gideceği birim seçilir ve onay işlemleri tamamlandıktan sonra Temyiz Dilekçesi ilgili birimdeki kullanıcının iş listesine düşürülür. Buradan iş başlatıldığında Temyiz Dilekçesinin kaydının yapıldığı ekran açılır ve temyiz dilekçesinin kaydı yapılır.

7.  AYIRMA  (TEFRİK):

[ads1]

Mahkeme dosyasında, duruşmada ya da verilen karar uyarınca, ayırma kararı verilmiş ise bu işlemi yapabilmek için , “Karar” butonu altında bulunan “Dosya Ayırma İşlemi “ ekranına girilir. Ekranın sol tarafında çıkan dosya taraflarından hangilerini ayırmak istiyorsak onları seçeriz. “Taşı” denilirse, taşınan şahsın yada şahısların, mahkemenin o dosyası ile bir ilişiği kalmaz. Ayrılacak olan dosyanın tarafı olur. “Kopyala” denilirse, taraf bilgileri hem mahkeme dosyasında hem tefrik edilmek suretiyle açılan dosyada bulunur. Ayrılan dosyaya eklenmek istenen evraklar “Dosya Evrak Listesinden” seçilerek yeni dosyaya kopyalanır. “Ayır” tuşuna basıldığında, otomatik olarak yeni esas numarası alınır.Görevsizlik kararı verilir ise, alınan bu yeni esas numarası üzerinden verilir

Not: Bu işlemleri yapabilmek için dosyada bulunan tüm evrakların onaylanmış olması gerekir. 

6.  GÖREVSİZLİK, YETKİSİZLİK BİRLEŞTİRME KARARI VERİLMESİ:

2.1         Görevsizlik Yetkisizlik Kararının Kaydı ve Dosyanın Gönderilmesi

“Karar” menüsünden “Tüm Dosya Üzerinden Görevsizlik/Yetkisizlik/birleştirme Kararın Kaydının Yapılmasına” tıklanır.

Açılan pencerede “Karar Türü” kısmındaki açılır listeden “Görevsizlik” seçilir.

“Karar Tarihi” kısmında verilen kararın tarih bilgisi girilir.

[ads1]

Daha sonra dosyanın görevsizlikle gönderileceği mahkemenin il/ilçe/mahkeme türü seçilir.(Örnek: Ankara /Merkez/Sulh Ceza Mahkemesi)

“Kaydet” butonuna tıklanır. Bu aşamada sistem otomatik olarak mahkemenin bir fazlasını karar numarası olarak verir.”Kapat “ butonuna tıklanarak bu pencere kapatılır.

Gerekçeli kararı yazmak üzere “Duruşma” menüsünden sırasıyla ”Genel Müzekkere/Karar Hazırlanması İşlemleri”,”Genel Müzekkere/Karar Hazırlanması” na tıklanır.

Onaya sunulan görevsizlik kararı hâkimin iş listesine düşer. Hâkim, iş listesinden seçip üzerine çift tıklayarak onaylama işlemini çalıştırır. Açılan “Evrak Onaylama İşlemleri” ekranından “Onayla” butonuna tıklayarak evrakı onaylar. Heyetli mahkemelerde dava dosyasına heyet tanımlanmış ise onaya sunulan evraklar sırayla 1.üye, 2.üye ve mahkeme başkanının iş listesine düşer onaylama işlemi de bu sırayla olur.

Gerekçeli kararın onaylama işlemleri bittikten sonra evrakı yazıp onaya sunan katip in iş listesine yazılan kararı dosyaya aktarma işi düşer. Kâtip, iş listesinden seçip çift tıklayarak dosyaya aktarma işlemini çalıştırır. Açılan pencereden “Tamam” butonuna tıklayarak kararı dosyaya aktarır.

Bundan sonra kâtip, dosyayı gönderme üst yazısını yazmak üzere “Karar” menüsünden “Tüm Dosya Üzerinden Verilen Karar Sonrası Dosyanın Gönderilmesi”  tıklar.

Açılan pencerede kaydet butonuna tıklanır. Belge düzenle butonuna tıklanarak dosya gönderme üst yazısı UYAP editörü aracılığı ile açılmış olur. Açılan editörle üst yazı yazılır. Editör penceresindeki “Dosya” menüsünden “Doküman Yazdır” tıklanarak gerekçeli karar yazdırılır. Hemen arkasından yine “Dosya” menüsünden “UYAP’a Kaydet” tıklanarak yazılan üst yazı UYAP’ta dava dosyasına dijital olarak kayıt edilmiş olur. Bu işlemlerden sonra editör kapatılır.

Eğer dosya şahsi dava özelliği taşıyor ise, dağıtım listesinden “Ceza Tevzi Bürosu “ seçilir. Bu birime gönderilen evrak bu birim tarafından açılarak gönderilmek istenen mahkeme türüne göre tevzisini yapar.

 

2.2         Birleştirme Kararı ve Dosyanın Gönderilmesi:

Mahkeme tarafından birleştirme kararı verildikten sonra, öncelikle birleştirme kararı verilen mahkemeden “Muvafakat” alınması gerekmektedir.

Bunun için mahkemelerin dosya birleştirme önerisi, dosya isteme “Duruşma” butonu altında bulunan “Genel Müzekkere Hazırlama” ekranına girilir. Burada evrak türü olarak  “Adli Birimden Talep Müzekkeresi”, evrak tipi “Dosya Birleştirme Önerisi”, dağıtım listesinden ise dosyanın muvafakat isteyeceği mahkemesi seçiler. Evrak kaydı yapılır, belge düzenlenir ve onaya sunulur.

Onay sonrasında ilgili mahkemeye Giden  müzekkere yazısı, iş listesine  “Adli Dosya Birleştirme Önerisi” olarak düşer.İş başlatılır,gelen müzekkere görülür. Ekrandan evrak türü “Adli Birimden Talep Müzekkeresi”, evrak tipi “Dosya Birleştirme Önerisi” yazısı otomatik olarak çıkar. Dosya bilgilerinden mahkeme dosyası bulunur, kaydedilir. Sonra birleştirme önerisi muvaffakatı yazılır. Bu işlem  “Duruşma” butonu altında bulunan “Genel Müzekkere/Karar Hazırlama” ekranına girilir. Evrak türü “Adli Birimden Talep Müzekkeresi”, evrak tipi “Dosya Birleştirme Muvafakat Müzekkeresi” yazılır. Dağıtım listesinden ise müzekkereyi gönderen mahkeme seçilir ve kaydedilir. Belge göster düzenle seçilerek müzekkereye verilecek cevabi yazı düzenlenir ve onaya sunulur.

2.3         Mahkemenin Muvafakat Yazısını Göndermesinden Sonra

Dosya muvafakat kabul yazısı muvafakat isteyen mahkeme kâtibi iş listesine düşer. İş başlatılır, gelen evraktan evrak türüne “Diğer”, evrak tipi “Birleştirmek İçin Gelen Dosya Evrakı” seçilir. Dosya bilgilerinden ilgili dosya sorgulanır ve evrak kaydedilir.                                   İlgili Mahkemeden birleştirme önerisine olumlu yanıt gelmişse, bundan sonra yapılacak işlem, “Karar” butonu altında bulunan “Tüm Dosya Üzerinden Görevsizlik, Yetkisizlik, Birleştirme Kararının Kaydedilmesi”nden birleştirme kararı kaydetmektir. Daha sonra gerekçeli karar yazılır, karar onaya sunulur. Onay sonrası birleştirme dosyasını göndermek için, “Karar” butonu altında bulunan “Tüm Dosya Üzerinden Verilen Karar Sonrası Dosyanın Gönderilmesi” ekranına girilir, dosya gönderme müzekkeresi hazırlanır, dağıtım listesinden ilgili seçilerek dağıtım listesi oluşturulur,  kayıt işlemi yapılır ve hazırlanan evrak onaya sunulur. Hazırlanan birleştirme üst yazısına herhangi bir ek yapmak gerekmemektedir, dosya otomatik olarak ek listede yer almaktadır.

2.4         Mahkemenin Kendi Dosyası ile Birleştirilmesi:

Eğer Mahkemenin kendi dosyası ile birleştirme yapılacak ise “Karar” butonu altından “Tüm Dosya Üzerinden Birleştirme Kararının Girilmesi” ekranına girilir. Karar türü “Birleştirme” olarak seçilir. Gerekçeli Kararı  yazılır, daha sonra “Karar” butonu altından “Tüm Dosya Üzerinden Verilen Karar Sonrası Dosyanın Gönderilmesi” ekranına girilir. Kendi mahkeme dosyası ile birleşeceği için, ekranda bulunan,“Kendi Birimindeki Bir Dosya ile birleşiyor” kutucuğu işaretlenir. Dosya no girilerek görüntülenir. İlgili dosyanın bilgileri gelir. “Kaydet” denilerek kaydedilir. Böylelikle işlem tamamlanmış olur. Bu işlem sırasında gönderme üst yazısı müzekkeresi hazırlanmaz.