3. ARA KARARLAR

3.  ARA KARARLAR:

3.1.      Genel Müzekkere

Duruşma modülünden Genel Müzekkere / Karar Hazırlama ekranına gelinir ve istenilen müzekkereler hazırlanır. Bu müzekkereler hazırlanırken uygun şablon, ilgili kişi ve dağıtım listesi bilgileri girilir.

3.2.      Tebligat Zarf Davetiye Hazırlama:

İlgili dosya numarasına göre açılan ekranda öncelikle “Tebligat Türü” seçilir (Açık ya da Kapalı). Uygun “Şerh Türü”ve “Tebligat Tipi” seçimi yapılır. “Kapalı Tebligat” için “Tebliğ Edilecek Evrak seçimi yapılmak zorundadır. Tebligat Yapılacak Kişi ve Adres alanından tebligat hazırlanacak kişiler kutucuklardan işaretlenir. Zarf / Davetiye Hazırla düğmesine basılır. Bu işlem sonucunda Hazırlanan Tebligatlar alanına hazırladığımız davetiyeler listelenir. Hepsini Seç düğmesi ile seçilir ve Seçilen Evrakları Göster / Yazdır düğmesi yardımıyla hazırladığımız davetiyeler görüntülenir. Ekrandaki Yazdır tuşu ile de çıktıları alınır.

3.3.      Dönen Tebligatın Dosyaya Kaydedilmesi:

Geri dönen tebligat parçası öncelikle tarayıcı yardımıyla taratılır. Sonra “Gelen Giden Evrak” butonu altında bulunan “Dosya Evrak Kaydı” ekranına  girilir. Eğer tarayıcı bulunmuyor ise “Taranmamış Evrak Olarak Seçilir. Geldiği yer, tarih yazılır. Evrak türünü “Mazbata” seçtiğimizde evrak tipi otomatik olarak gelir. “Dosya Bilgileri” seçilerek dosya bulunur, “Kaydet”  işlemi yapıldıktan sonra  “Tebligat Arama” ekranı otomatik olarak açılır. Gelen tebligatın kimden geldiği işaretlendikten sonra  “Ekran Aç” sekmesi seçilirir. Açılan ekranda tebligatın tebliğ edilip edilmediği işaretlenir, Kaydetme işlemi yapılır. Eğer tebligat,  tebliğ edilmemiş ise nedeni yazılır.

3.4.      İlanen Tebligat:

Tebligatın iadesi ve tebliğ edilememesi sonucu dosyaya kayıt edildikten sonra “Tebligat” butonunun altında yer alan  “İlanen Tebligatın Yapılması” ekranına girilir. Buradan “Ekran Aç”  butonu işaretlendikten sonra, ekrandan şablon otomatik olarak açılır. Burada sadece gazete türü seçilir. Dağıtım listesinden C.Başsavcılığı seçilerek kayıt edilir. Evrakı düzenlendikten sonra  ve evrak Hakime onaya sunulur.

İlanen tebligat sonrasında gelen evrakı kayıt etmek için, “Gelen/Giden Evrak” modülünden  “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri”  ekranına  girilir. Evrak türü (akbuz, dekont, değerli kağıt); evrak tipi (gazete, ilan faturası) seçildikten sonra . Dosya bulunur, “Kaydet” dediğimizde tebligat arama ekranı çıkar. Buradan “Ekran Aç” denilerek tebligat ile ilgili tüm bilgiler gelir. Bu ekranda sadece ilanın yayınlanma tarihi, ilan masrafı, gazete adı, ilan nosu girildikten sonra kayıt edilir ve karşımıza tebliğ tarihi ekranı otomatik olarak çıkar. Bu ekrandan ilan olunan evrakın tarihi yazılır, “Tamam”  tıklandıktan sonra, kapatılır.

 

3.5.      Talimat Hazırlanması (Talimat Göndermek İçin):

Talimat modülünden “Talimat Yazısı” seçilir ve buradan da “Talimat Yazısının Hazırlanması” ekranına gelinir. Açılan ekranda öncelikle şablon türü seçilir. İlgili kişi listesinden kişi seçimi yapılır, sisteme girilmiş talimat türlerinden isteğimiz seçilir, Seç tuşu ile “Belgede Yer Alacak Talimat Türleri” kısmına aktarılır, dağıtım listesinden gideceği birim seçilir, onaylayacak kullanıcılar kontrol edilir. “Ekle” tuşu ile Giden Talimat Listesi bloğuna aktarılır. Aynı dosya içinde bu yolla birden fazla talimat hazırlanabilir. Bütün talimatlar hazırlandıktan sonra “Kaydet” tuşu ile kaydedilir ve “Belge Göster / Düzenle”’den çıktılar alınabilir.

3.6.      Zorla Getirme (İhzar)

Duruşma Menüsünün altında bulunan “Genel Müzekkere Karar Hazırlama” ekranına girilir. Evrak türü “Adli Birimden Talep Müzekkeresi”, evrak tipi “Zorla Getirme Kararı”, şablon dan ilgili kişi (müşteki/sanık) seçilir, ilgili kişi listesinden müzekkere kimin  adına çıkarılacaksa , “tamam” denilir. Dağıtım listesi seçilir, kaydedilir, belge düzenlenir ve onaya sunulur

3. ARA KARARLAR

2.    TENSİP ZAPTI:

Dava dosyası savcılıktan evrakları taranmış, taraf bilgileri sisteme girilmiş olarak iş listemize düşer. Taraf bilgileri kontrol edilir ve gerekiyorsa Taraf / Vekil modülündeki Dosya Taraf / Vekil İşlemleri ekranındaki Taraf Bilgileri Güncelleme ekranından ekleme / değiştirme işlemleri yapılır.

Mahkeme esasına kaydı yapılan dosyaya tensip zaptı hazırlamak için, “Hazırlık” menüsü altında bulunan “Dava Tensip Zaptının Hazırlaması” ekranı seçilir.

Ekranda,  tensibe buradan ek listeden “iddianame”  evrakı seçilip ek yapıldıktan sonra, şablondan  “Tensip Türü” seçilir. “Kapat” denilerek bu ekran kapatılır ve onaylayacak kullanıcılar belirlenir.

Tensip zaptı hazırlanırken, aynı ekranda bulunan matbu ara kararlardan uygun olanları seçilir. Eğer istediğimiz ara karar yoksa yeni ara karar yazılarak “Ekle” tıklanır.

Duruşma günü verilir.

Tensip zaptını kaydettikten sonra “Belge Göster Düzenle” butonu seçilir ve tensip zaptında istenilen düzenlemeler yapılır kaydedilen tensip zaptı Hakime onaya sunulur.

Heyetli mahkemelerde bütün heyetin imzalaması gereken evrak işlemlerinden önce (Tensip Zaptı, Gerekçeli Karar, Duruşma Zaptı, …) Genel İşlemler modülünden Hakim Atama / Değiştirme İşlemleri’ne gelinir. Heyet kutucuğu işaretlenir, Başkan bilgisi otomatik gelir, altta açılan Üye 1 ve Üye 2 kutuları yardımıyla üyeler seçilir, kaydedilir ve ekrandan çıkılır. Bu işlem her bir dosya için ayrı ayrı yapılmak zorundadır.

2.TENSİP ZAPTI

1. İDDİANAMENİN DEĞERLENDİRİLMESİ İŞLEMLERİ

1.1 Hâkimin İddianameyi Değerlendirmesi:

Dava açılmak amacıyla Cumhuriyet Başsavcılığı’nca düzenlenen iddianame, İlgili Cumhuriyet başsavcısı/ vekilinin görüldü işleminden sonra, yetki itibariyle ilgili mahkemeye otomatik olarak tevzi edilir. Bu iş, direkt olarak hâkim/başkanın iş listesine düşer ve sistem tarafından otomatik olarak “İddianamenin Değerlendirilmesi Defteri” ne kaydedilir. İddianameyi inceleyen hâkim/başkan, inceleme süresi sonunda iddianameyi kabul veya iade eder.

1.2 Hâkimin İddianameyi Kabul Kararı Vermesi Durumu:

Hâkim kabul veya iade etmek için öncelikle “Sorgulamalar” butonu altında bulunan “İddianame Değerlendirme Dosya Arama”  butonunu kullanarak iddianame değerlendirme dosyasını sorgular ve dosya ekrana sabitlenir. Daha sonra hazırlık butonunun altında yer alan , “İddianamenin Değerlendirmesi” ekranını kullanır. Hâkim iddianameyi ‘kabul’ etmesi durumunda, ekranda yer alan ‘kabul’ butonuna basar. Bu işlem sonrasında ekranda aldığı mahkeme esas numarası gözükür, dosya sistem tarafından esas defterine kaydedilir.  Mahkeme tarafından kabul kararı yazılmak istenmesi durumunda, Hâkim tarafından bu işlem sonrasında kâtip iş listesine herhangi bir iş düşmez ve kâtip tarafından bu aşamada bir işlem yapılmaz. Eğer ki mahkeme İddianamenin kabul kararı yazmak isterse Şablon özelleştirmeden iddianamenin kabul kararı şeklinde bir karar şablonu hazırlanarak,  kullanılır.

1.3 Hâkimin İddianamenin İade Kararı Vermesi Durumu:

Hâkim tarafından iddianamenin “İade” edilmesi durumunda, iade kararının yazılması amacıyla kâtibin iş listesinde iş düşer. “ İddianamenin İadesi Üst Yazısı”  şablonu kullanılarak iade üst yazısı hazırlanır. Hazırlanan evraka hâkim tarafından verilen iade gerekçeleri yazılır ve hâkime onaya sunulur. Hâkim tarafından gerekli onay işlemleri yapıldıktan sonra evrak tekrar kâtibin iş listesine gelir ve Kâtip tarafından onaylanan evrak ilgili savcının iş listesine otomatik olarak düşer.

1.4 Savcının Mahkemenin İade Kararını Değerlendirmesi

1.4.1   Savcı İade Kararına İtiraz Etmezse:

Savcının iş listesine düşen iade kararı öncelikle, savcı tarafından soruşturma dosyasına kaydedilir. Mevcut Soruşturma Dosyasına “İddianamenin İadesi Sebebiyle Yeniden Soruşturma Dosyası Açılması”  ekranı kullanılarak yeni bir hazırlık numarası verilir. İade gerekçelerinde gözüken eksiklikler giderildikten sonra, mahkemeye yeni bir iddianame tanzim ederek gönderebilir. Daha önce verilen iddianame ve Savcılık esas numarası kapanır. Yeniden tanzim edilen iddianame yeni bir iddianame ve Savcılık esas numarası alır. Mahkemeye gönderilen yeni iddianame ayrı bir değerlendirme numarası alır.

1.4.2  Savcı iade Kararına İtiraz Ederse:

Yine Savcı ekranına düşen iade evrakı  kaydedildikten sonra. İddianame İadesine İtiraz“ ekranında “İddianame İadesine İtiraz“ kararı yazarak soruşturma dosyasını aynı hazırlık ve aynı iddianame değerlendirme numarası üzerinden iade kararına itirazın değerlendirilmesi için aynı mahkeme gönderir.

Mahkemeye gelen “İddianamenin İadesine İtiraz” evrakı ve dosya kâtibin iş listesine düşer. Kâtip, iş listesinde bulunun “İddianamenin iadesine İtiraz” evrakını kaydeder. Kaydettiği bu evrak hakimin iş listesine düşer. Hâkimin iş listesine “CBS’ nin İddianamenin İadesine İtirazı Üzerine Dosyanın Yeniden Değerlendirilmesi” ekranı düşer.

 

1.5 İddianamenin İadesine İtirazın Mahkemece Değerlendirilmesi:

Savcılık, “İddianame İadesine İtiraz“ ekranında “İddianame İadesine İtiraz“ kararı yazarak soruşturma dosyasını aynı hazırlık ve aynı iddianame değerlendirme numarası üzerinden iade kararına itirazın değerlendirilmesi için aynı mahkeme gönderir.

Mahkemeye gelen “İddianamenin İadesine İtiraz Kararı ” evrakı ve dosya hâkimin iş listesine düşer. Hâkim iş listesinde bulunan işi kaydeder. Kaydetme işlemi tamamlandıktan sonra iş listesi yenilenir, ekrana değerlendirme yapılacak olan iş düşer. Açılan yeni ekranda İddianamenin Kabul/ Üst mahkemeye gönderme işlemi yapılır. Hâkim iş listesinden çalıştırdığı “İddianamenin İadesine İtirazın Değerlendirilmesi” ekranında itirazı yerinde görüp kabul ederse sistem dosyaya otomatik olarak mahkeme esas numarası vererek esas defterine kayıt yapar.

 

1.5.1  Hâkim İtirazı Haksız Görüp Bir Üst Mahkemeye Gönderme Kararı Verirse:

İade kararı verilen dosya üst mahkemeye gönderilmek üzere kâtibin iş listesine “CBS nin İddianamenin İadesine İtirazı Nedeniyle Dosyanın Üst Mahkemeye Gönderilmesi” şekliyle bir iş düşer. Kâtip bu işi açar ve dağıtım listesinden itirazı değerlendirecek olan mahkemeye seçer ve evrakı hazırlar. Hâkim ve devamında kâtip onayından sonra itiraz evrakı üst mahkemeye gönderilir. Üst mahkemeye gönderilen evrak üst mahkemede,  mahkeme kâtibi iş listesine düşer.

 

1.6 İddianameye İtirazın Üst Mahkemece Değerlendirilmesi:

Mahkeme tarafından hazırlanan itiraz evrakı, dağıtım listesinden nöbetçi mahkeme katibi iş listesine düşer. İş listesinde bulunan iş çalıştırılır ve Değişik İş Dosyası açılır. Açılan Değişik İş dosyasına karar yazmak İçin “Gelen Giden Evrak”  menüsünün altında yer alan, Müteferrik İşlemler – Değişik İş/Sorgu Kararının yazılması ekranından Değişik iş kararı  yazılır, yazılan karar hakim onayına gönderilir. Hâkim onayından sonra kâtip ekranına önce savcının talebinin değerlendirileceği iş düşer. Açılan ekranda talep “kabul edildi/ talep red edildi”  seçeneği görülür.

Eğer; Savcının itirazı yerinde görülmüş ise  “Talep Kabul Edildi” seçeneği işaretlenir, önce “Seçili Talebi Kaydet” daha sonra “Kaydet” düğmesine basılır.

Eğer Savcının itirazı yerinde bulunmamış ise “ Talep Red Edildi” seçeneği işaretlenir, önce “Seçili Talebi Kaydet” daha sonra “Kaydet” düğmesine basılır.

Kaydetme işlemi bittikten sonra iş listesi yenilenir, iş listesine düşen Değişik iş karar sonucu onaylanır.

Son olarak yapılan Değişik İş Karar onay işleminden sonra hem alt mahkemeye hem de ilgili savcılığa verilen bu karar aynı anda gider. Mahkemeye giden Değişik kararı, mahkeme kâtibinin iş listesine, Savcılığa giden Değişik iş ise Savcının is listesine düşer.

Mahkeme kâtibi iş listesine düşen “ İddianamenin İadesine İtirazın Değerlendirilmesi Kararı ( Üst Mahkemeden gelen )  işi çalıştırır ve kaydedilir. Kaydetme işleminden sonra iş listesi yenilenir ve iş listesine “ İddianamenin İadesine İtirazın Üst Mahkemece Kabulü Üzerine Dosya Açılması”  işi düşer. Bu iş açılır, kaydet düğmesine basıldığı anda İddianame değerlendirme dosyası mahkemeden esas almış olur.

1. İDDİANAMENİN DEĞERLENDİRİLMESİ İŞLEMLERİ

4. DURUŞMA İŞLEMLERİ

2.  DURUŞMA İŞLEMLERİ

Duruşma işlemleri  duruşma başlığı  altında yer alan menülerin kullanılması ile yapılır..

4.1 Duruşma Listesinde Kayıtlı Olmadan Duruşmanın Yapılması

Yakalamalı sanığın yakalanması durumu gibi özel durumlarda, duruşma  “Duruşma” butonunun altında bulunan “Duruşma Listesi Dışında Duruşma Zaptının Hazırlanması”ndan yapılır.

4.2  Duruşma Sonrası Yapılan İşlemler ve Ara Kararlar

Duruşma esnasında yapılması istenen ara varsa, duruşmanın bitmesi sonrasında yerine getirilir

4.2.1       Duruşma Günü Verilmesi:

Duruşma sonrası dosyalara duruşma günü vermek için “Duruşma” butonu altında bulunan “Gün verilmesi” tuşuna basılarak, “Duruşma Defteri” ekranına geliriz. Burada dosyayı bulunur, duruşma gününü verilir, “Ekle” denir. Diğer duruşma dosyalarına gün vermek için “Dosya Ara” butonundan dosya numarası seçilerek gün verilir.  “Kaydet” denilerek bütün dosyaların duruşma günleri verilmiş ve kaydedilmiş olunur

Eğer duruşma esnasında gün verilmek isteniyorsa, Duruşma Zaptı açık iken , üst köşede yer alan “Gün Verilmesi” sekmesi kullanılarak, dosyaya yeni bur duruşma günü  verilebilir.

4.2.2        Duruşma Zaptının Hazırlanması:

Duruşma yapıldığı güne ait olan dosyaların öncelikle belirlenmesi gerekmektedir. Bunun için “Duruşma” butonu altında “Duruşma Listesinin  Hazırlanması/Görüntülenmesi” tıklanır.

Duruşma tarihi girilip “Sorgula” ya tıklanır. “Duruşma Listesi Raporu Hazırla” tıklanarak liste görülebilir, çıktısı alınabilir. Zabıt Hazırlama ekranı “Yoklama Listesi’nden gelen sanık ve müştekiler seçilebilir, zabıt hazırlanır, Belge Göster ile zabıt açılır ve yazılır. Duruşma sonunda UYAP’ kaydedilir ve onaya sunulur. Başka bir güne gün verilecekse “Gün Verilmesi” tuşu yardımıyla bir sonraki celsenin tarihi kaydedilir

4.2.3       Yakalama Emri

Duruşma butonundan ‘Tutuklama Kaydının Yapılması’ ekranından karar çeşidi ‘Yakalama Müzekkeresi’ seçilir. İlgili maddeler girilir. “Tutuklama Nedeni” yazılır. “Kaydet” denilerek kaydedilir. Yakalama Emri ve onun altında üst yazısı çıkar. Bu müzekkere ve üst yazısı ayrı ayrı onaya sunulur ve onay işlemleri sonrasında evrak yakalama bürosuna otomatik olarak gönderilir. Bu evrak hazırlanırken dağıtım listesinde gideceği birim otomatik olarak gelir, her hangi bir birim seçilmez.

4.2.4       Duruşma Sırasında Tutuklama Kararı Verilen Şahısların kaydedilmesi:

Duruşmada tutuklanmasına karar verilen sanıkların kaydının yapılması için “Duruşma” butonu altında bulunan “Tutuklama Kaydının Yapılması” ekranına girilir. Burada şablon türü seçilir, evrakın gönderileceği birim adı dağıtım listesine otomatik gelir. Karar çeşidine talep ile ilgili maddeler, karar tarihi varsa nedenleri doldurulduktan sonra kayıt edilir. Ekranın sol alt kenarında şahsın tutuklama müzekkeresi ve onun altında üst yazısı çıkar. Bu tutuklama müzekkeresini ve üst yazısını ayrı ayrı onaya sunarız.

4.2.5        Tutuklama Kararının Kaldırılması:

Duruşmada tahliyesine karar verilen sanıkların “Duruşma” butonu altında yer alan “Tahliye Kaydının Yapılması” ekranına gelinir. Şablon türünden “Tahliye” müzekkeresi” seçilir. Karar çeşidi otomatik gelir. Talep çeşidinden uygun olanı seçilir. Karar tarihi ve açıklamaları girilir, dağıtım listesi yapılır ve kaydedilir, onaya sunulur.

4.2.6       Vicahiye çevirme:

Hakkında yakalama kararı bulunan kişi mahkemede tutuklanmış ise “Duruşma”  butonundan “yakalama kararının kaldırılması” ekranına gelinir. “Karar Türü” alanından “Yakalanan Şahsın Tutuklanması” seçilir. Hakkında yakalama kararı olan sanıklar ekranda listelenir. Şablon otomatik olarak gelir. İlgili evrak listesi, girilmesi gereken zorunlu alandır. Dağıtım listesi otomatik gelir. “Kaydet” denilerek kaydedilir. Tutuklama müzekkeresi ve onun altında üst yazısı çıkar. Bu tutuklama müzekkeresini ve üst yazısını ayrı ayrı onaya sunarız.

4. DURUŞMA İŞLEMLERİ

5.  KARAR İŞLEMLERİ:

Duruşma bittikten sonra yine Duruşma modülünden Yoklama Sonucunun Girilmesi ekranı açılır. Eğer yapılan celse de karar verilmiş ise “Nihai Karar Verildi” kutucuğu işaretlenir.

[ads1]

Nihai karar verildikten sonra bunun kaydı için “Karar” modülünden “Sanık Bazında Nihai Karar Kaydı” ekranına gelinir ve sanık yada sanıklar için verilen bütün kararlar tablodan seçilerek sisteme eklenir. Bu ekrandaki “Değişiklikleri Görüntüle Ve Tümünü Kaydet” tuşu yardımıyla açılan ekranda kaydedilir. Bu kaydetme işlemi sonrasında sistemden “Karar Numarası” alınmış olur.

Daha sonra birden fazla sanık ya da ceza varsa, “Karar” modülündeki “Suç Ceza Grubu Ekleme” ekranına gelinir ve “Suç Ceza Grubu” oluşturulur.

Daha sonra Gerekçeli Karar yazmak için Duruşma modülünden Genel Müzekkere / Karar Hazırlama işlemlerine gelinir. Şablon olarak Karar ve Gerekçeli Karar seçilerek evrak hazırlanır. Açılan evrakta kontroller ve eklemeler yapıldıktan sonra UYAP’a kaydedilir. Onaya sunulur.

4. DURUŞMA İŞLEMLERİ

2.  DURUŞMA İŞLEMLERİ

Duruşma işlemleri  duruşma başlığı  altında yer alan menülerin kullanılması ile yapılır..

4.1 Duruşma Listesinde Kayıtlı Olmadan Duruşmanın Yapılması

Yakalamalı sanığın yakalanması durumu gibi özel durumlarda, duruşma  “Duruşma” butonunun altında bulunan “Duruşma Listesi Dışında Duruşma Zaptının Hazırlanması”ndan yapılır.

4.2  Duruşma Sonrası Yapılan İşlemler ve Ara Kararlar

Duruşma esnasında yapılması istenen ara varsa, duruşmanın bitmesi sonrasında yerine getirilir

[ads1]

4.2.1       Duruşma Günü Verilmesi:

Duruşma sonrası dosyalara duruşma günü vermek için “Duruşma” butonu altında bulunan “Gün verilmesi” tuşuna basılarak, “Duruşma Defteri” ekranına geliriz. Burada dosyayı bulunur, duruşma gününü verilir, “Ekle” denir. Diğer duruşma dosyalarına gün vermek için “Dosya Ara” butonundan dosya numarası seçilerek gün verilir.  “Kaydet” denilerek bütün dosyaların duruşma günleri verilmiş ve kaydedilmiş olunur

Eğer duruşma esnasında gün verilmek isteniyorsa, Duruşma Zaptı açık iken , üst köşede yer alan “Gün Verilmesi” sekmesi kullanılarak, dosyaya yeni bur duruşma günü  verilebilir.

4.2.2        Duruşma Zaptının Hazırlanması:

Duruşma yapıldığı güne ait olan dosyaların öncelikle belirlenmesi gerekmektedir. Bunun için “Duruşma” butonu altında “Duruşma Listesinin  Hazırlanması/Görüntülenmesi” tıklanır.

Duruşma tarihi girilip “Sorgula” ya tıklanır. “Duruşma Listesi Raporu Hazırla” tıklanarak liste görülebilir, çıktısı alınabilir. Zabıt Hazırlama ekranı “Yoklama Listesi’nden gelen sanık ve müştekiler seçilebilir, zabıt hazırlanır, Belge Göster ile zabıt açılır ve yazılır. Duruşma sonunda UYAP’ kaydedilir ve onaya sunulur. Başka bir güne gün verilecekse “Gün Verilmesi” tuşu yardımıyla bir sonraki celsenin tarihi kaydedilir

4.2.3       Yakalama Emri

Duruşma butonundan ‘Tutuklama Kaydının Yapılması’ ekranından karar çeşidi ‘Yakalama Müzekkeresi’ seçilir. İlgili maddeler girilir. “Tutuklama Nedeni” yazılır. “Kaydet” denilerek kaydedilir. Yakalama Emri ve onun altında üst yazısı çıkar. Bu müzekkere ve üst yazısı ayrı ayrı onaya sunulur ve onay işlemleri sonrasında evrak yakalama bürosuna otomatik olarak gönderilir. Bu evrak hazırlanırken dağıtım listesinde gideceği birim otomatik olarak gelir, her hangi bir birim seçilmez.

4.2.4       Duruşma Sırasında Tutuklama Kararı Verilen Şahısların kaydedilmesi:

Duruşmada tutuklanmasına karar verilen sanıkların kaydının yapılması için “Duruşma” butonu altında bulunan “Tutuklama Kaydının Yapılması” ekranına girilir. Burada şablon türü seçilir, evrakın gönderileceği birim adı dağıtım listesine otomatik gelir. Karar çeşidine talep ile ilgili maddeler, karar tarihi varsa nedenleri doldurulduktan sonra kayıt edilir. Ekranın sol alt kenarında şahsın tutuklama müzekkeresi ve onun altında üst yazısı çıkar. Bu tutuklama müzekkeresini ve üst yazısını ayrı ayrı onaya sunarız.

4.2.5        Tutuklama Kararının Kaldırılması:

Duruşmada tahliyesine karar verilen sanıkların “Duruşma” butonu altında yer alan “Tahliye Kaydının Yapılması” ekranına gelinir. Şablon türünden “Tahliye” müzekkeresi” seçilir. Karar çeşidi otomatik gelir. Talep çeşidinden uygun olanı seçilir. Karar tarihi ve açıklamaları girilir, dağıtım listesi yapılır ve kaydedilir, onaya sunulur.

4.2.6       Vicahiye çevirme:

Hakkında yakalama kararı bulunan kişi mahkemede tutuklanmış ise “Duruşma”  butonundan “yakalama kararının kaldırılması” ekranına gelinir. “Karar Türü” alanından “Yakalanan Şahsın Tutuklanması” seçilir. Hakkında yakalama kararı olan sanıklar ekranda listelenir. Şablon otomatik olarak gelir. İlgili evrak listesi, girilmesi gereken zorunlu alandır. Dağıtım listesi otomatik gelir. “Kaydet” denilerek kaydedilir. Tutuklama müzekkeresi ve onun altında üst yazısı çıkar. Bu tutuklama müzekkeresini ve üst yazısını ayrı ayrı onaya sunarız.

3. ARA KARARLAR

3.  ARA KARARLAR:

3.1.      Genel Müzekkere

Duruşma modülünden Genel Müzekkere / Karar Hazırlama ekranına gelinir ve istenilen müzekkereler hazırlanır. Bu müzekkereler hazırlanırken uygun şablon, ilgili kişi ve dağıtım listesi bilgileri girilir.

3.2.      Tebligat Zarf Davetiye Hazırlama:

[ads1]

İlgili dosya numarasına göre açılan ekranda öncelikle “Tebligat Türü” seçilir (Açık ya da Kapalı). Uygun “Şerh Türü”ve “Tebligat Tipi” seçimi yapılır. “Kapalı Tebligat” için “Tebliğ Edilecek Evrak seçimi yapılmak zorundadır. Tebligat Yapılacak Kişi ve Adres alanından tebligat hazırlanacak kişiler kutucuklardan işaretlenir. Zarf / Davetiye Hazırla düğmesine basılır. Bu işlem sonucunda Hazırlanan Tebligatlar alanına hazırladığımız davetiyeler listelenir. Hepsini Seç düğmesi ile seçilir ve Seçilen Evrakları Göster / Yazdır düğmesi yardımıyla hazırladığımız davetiyeler görüntülenir. Ekrandaki Yazdır tuşu ile de çıktıları alınır.

3.3.      Dönen Tebligatın Dosyaya Kaydedilmesi:

Geri dönen tebligat parçası öncelikle tarayıcı yardımıyla taratılır. Sonra “Gelen Giden Evrak” butonu altında bulunan “Dosya Evrak Kaydı” ekranına  girilir. Eğer tarayıcı bulunmuyor ise “Taranmamış Evrak Olarak Seçilir. Geldiği yer, tarih yazılır. Evrak türünü “Mazbata” seçtiğimizde evrak tipi otomatik olarak gelir. “Dosya Bilgileri” seçilerek dosya bulunur, “Kaydet”  işlemi yapıldıktan sonra  “Tebligat Arama” ekranı otomatik olarak açılır. Gelen tebligatın kimden geldiği işaretlendikten sonra  “Ekran Aç” sekmesi seçilirir. Açılan ekranda tebligatın tebliğ edilip edilmediği işaretlenir, Kaydetme işlemi yapılır. Eğer tebligat,  tebliğ edilmemiş ise nedeni yazılır.

3.4.      İlanen Tebligat:

Tebligatın iadesi ve tebliğ edilememesi sonucu dosyaya kayıt edildikten sonra “Tebligat” butonunun altında yer alan  “İlanen Tebligatın Yapılması” ekranına girilir. Buradan “Ekran Aç”  butonu işaretlendikten sonra, ekrandan şablon otomatik olarak açılır. Burada sadece gazete türü seçilir. Dağıtım listesinden C.Başsavcılığı seçilerek kayıt edilir. Evrakı düzenlendikten sonra  ve evrak Hakime onaya sunulur.

İlanen tebligat sonrasında gelen evrakı kayıt etmek için, “Gelen/Giden Evrak” modülünden  “Dosya Evrak Kayıt İşlemleri”  ekranına  girilir. Evrak türü (akbuz, dekont, değerli kağıt); evrak tipi (gazete, ilan faturası) seçildikten sonra . Dosya bulunur, “Kaydet” dediğimizde tebligat arama ekranı çıkar. Buradan “Ekran Aç” denilerek tebligat ile ilgili tüm bilgiler gelir. Bu ekranda sadece ilanın yayınlanma tarihi, ilan masrafı, gazete adı, ilan nosu girildikten sonra kayıt edilir ve karşımıza tebliğ tarihi ekranı otomatik olarak çıkar. Bu ekrandan ilan olunan evrakın tarihi yazılır, “Tamam”  tıklandıktan sonra, kapatılır.

 

3.5.      Talimat Hazırlanması (Talimat Göndermek İçin):

Talimat modülünden “Talimat Yazısı” seçilir ve buradan da “Talimat Yazısının Hazırlanması” ekranına gelinir. Açılan ekranda öncelikle şablon türü seçilir. İlgili kişi listesinden kişi seçimi yapılır, sisteme girilmiş talimat türlerinden isteğimiz seçilir, Seç tuşu ile “Belgede Yer Alacak Talimat Türleri” kısmına aktarılır, dağıtım listesinden gideceği birim seçilir, onaylayacak kullanıcılar kontrol edilir. “Ekle” tuşu ile Giden Talimat Listesi bloğuna aktarılır. Aynı dosya içinde bu yolla birden fazla talimat hazırlanabilir. Bütün talimatlar hazırlandıktan sonra “Kaydet” tuşu ile kaydedilir ve “Belge Göster / Düzenle”’den çıktılar alınabilir.

3.6.      Zorla Getirme (İhzar)

Duruşma Menüsünün altında bulunan “Genel Müzekkere Karar Hazırlama” ekranına girilir. Evrak türü “Adli Birimden Talep Müzekkeresi”, evrak tipi “Zorla Getirme Kararı”, şablon dan ilgili kişi (müşteki/sanık) seçilir, ilgili kişi listesinden müzekkere kimin  adına çıkarılacaksa , “tamam” denilir. Dağıtım listesi seçilir, kaydedilir, belge düzenlenir ve onaya sunulur